När du har levererat varor eller tjänster till Kungälvsbostäder vill vi ha din faktura elektroniskt, vilket är ett lagkrav. Observera att en pdf-faktura inte räknas som en elektronisk faktura.

Det är viktigt att märkning och innehåll blir rätt då vi tyvärr inte kan hantera ofullständiga fakturor. Dessa kommer att returneras.

Kungälvsbostäder tillämpar generellt 30 dagars betalningstid och godkänner inga faktureringsavgifter.

Skicka e-faktura

Vi använder tjänsteleverantören Pagero.

Det finns flera sätt att skicka en e-faktura till oss

• Skicka e-faktura via ditt eget affärssystem
• Skicka e-faktura genom att själv registrera den i Pageros gratisportal. Gratisportalen kan man registrera sig på genom att gå in på pagero.se och sedan klicka på den gröna knappen ”Testa utan kostnad”. 

Märkning av leverantörsfakturor

En faktura ska alltid innehålla följande

• Referens: Ange för- och efternamn på beställaren
• Kodsträng: Fakturan ska märkas med en kodsträng som uppges av beställaren

Alla fakturor ska ha någon av följande kodsträng:

Fakturor med arbetsorder
Referens - Konto - Kostnadsställe - Arbetsordernummer

Projektfakturor
Referens - Konto - Kostnadsställe - Projektnummer

Övriga fakturor
Referens - Konto - Kostnadsställe

Övriga fakturor med projektkonto
Referens - Konto - Kostnadsställe - Projektkonto

Fakturans innehåll

Fakturor ska även innehålla följande:

• Vem som är ansvarig hos entreprenören för fakturans utställande och för utförda arbeten
• Dagbok med timredovisning
• De omsatta varornas mängd och art, eller de omsatta tjänsternas omfattning och art
• Datum då omsättning av varorna eller tjänsterna utförts eller slutförts.
• Anbudsbeloppet anges samt historik för delbetalningarna (följer upprättad betalningsplan)

Underlag till fakturor i form av arbetsorder eller andra bilagor som dokumenterar utfört arbete skall medfölja fakturan.

Fakturans mottagare

Faktura utställs till följande mottagare: 

Kungälvsbostäder
Uddevallavägen 1
442 30 Kungälv